Coördinator planning en trainingen

Dit ga je doen

In deze rol ben jij de (onmisbare) schakel tussen planning, trainingen en klantcontact. Je zorgt dat alles goed op elkaar aansluit en dat zowel klanten als collega's weten waar ze aan toe zijn. Het schakelen tussen verschillende werkzaamheden en de voortgang hiervan bewaken is jouw kerntaak. Een greep uit jouw werkzaamheden zijn:

• Organiseren en plannen van trainingen.
• Klantcontact.
• Bijdrage aan marketingactiviteiten en social media.
• Beheren van de algemene mailboxen.
• Geven van demo's.
• Officetaken zoals: verjaardagen en boodschappen.
• Planning van onze buitendienst en contact met opdrachtgevers.

Hoe ziet jouw week eruit?
Heel cliché: deze is echt altijd anders. De ene week organiseer je een VCA-training of event en zorg je dat alles tot in detail geregeld is, van deelnemers tot certificaten. De andere week ligt de focus meer op de planning van professionals op projecten of het afstemmen van aanvragen met klanten. Je hebt veel contact met opdrachtgevers en denkt actief mee in oplossingen. Daarnaast pak je ook commerciële opvolging op en ondersteun je in marketingactiviteiten, zoals LinkedIn. Je kijkt kritisch naar hoe processen lopen en ziet kansen om dingen slimmer, efficiënter of beter te organiseren.

Het team
We werken ongeveer met 25 collega's bij Acta Group, waarvan een groot deel buiten als veiligheidskundige. Je bent onderdeel van het operationeel team bestaande uit een manager, HR adviseur en recruiter. Daarnaast zijn er nog twee collega's verantwoordelijk voor de administratie en is onze directeur actief betrokken. We zijn een platte organisatie, met korte lijnen en humor.

Dit breng jij mee

Iedereen brengt zijn of haar eigen vaardigheden en kennis mee. Daar hechten wij veel waarde aan, zodat we van elkaar kunnen leren. Wij hopen dat jij als coördinator planning en trainingen onderstaande meebrengt:

• Communicatieve vaardigheden.
• Je praat net zo makkelijk met 1 persoon als met een groep.
• Je werkt accuraat.
• Proactieve houding.
• Eigenaarschap.

Wat bieden wij jou?

Goed voor elkaar zorgen vinden wij belangrijk. Als collega bij Acta Group in Amersfoort kan je onderstaande van ons verwachten:

• Een arbeidsovereenkomst voor 28-32 uur per week;
• Salaris tussen €3.000,- en €3.650 bruto per maand (obv 40u p/w). Zit je daar boven maar denk je, dit past perfect? Laat vooral van je horen!;
• 28 vrije dagen (obv 40 uur per week);
• Pensioen met 50% werkgeversbijdrage;
• Laptop en telefoon;
• Leuke bedrijfsuitjes.

Sollicitatieprocedure
Kort maar krachtig: we maken telefonisch kennis met elkaar, als dit positief is zien we je voor een eerste gesprek op kantoor in Amersfoort. Zijn we beide enthousiast? Dan vervolgen we met een tweede gesprek en hopen we na een aanbod jou te mogen verwelkomen!

Solliciteer direct via onderstaande button of neem contact op met onze recruiter Laura.